E p i c  C o m m 物 流 車 隊 管 理 系 統

(本系統可申請「政府科技券先導計劃」)


Epic Comm提供物流車隊管理系統,助您輕鬆管理日常業務。

本系統主要針對從事物流運輸業客戶,應用於貨品配送,銷售管理及記錄,訂單管理,車隊調動及倉存出入帳記錄等。

特別適用擁有自己的物流業車隊,系統更可以直接輸出到印表機打印出來,讓流程更加順暢。


 

物流車隊系統功能:


・日常流程

後台管理員收到訂單後,會安排倉管理負責整理好明天的送貨單,以及明天司機用的配送單,司機在手機就能看到配送單資料,例如客戶名稱,地址,貨物及其他要求等。

倉務職員會安排好貨品,然後由司機按配送單要求運送,即時印單和客戶確認及收款。

 

・固定訂單及Ad-Hoc單 (即時訂單)・

可在系統後台設置固定訂單,每天會自動發成訂單自動發送給倉存及車隊,減低繁重工作量。

接到訂單後,後台管理員馬上輸入到系統裡,並可按是否在車上有存貨等條件,選指定車隊負責安排送貨,

司機收到訂單後會顯示為不同顏色方便記認,配送時可以打印出來,並可即時記錄好訂單狀態,收款情況等。如有任何特別程況可即時記錄到系統方便跟進。

每天可在車上做日結,可打印存檔記錄,方便對帳用。司機也可以在系統上記錄當天的額外開支,方便記錄。

 

・後台系統管理・

客戶資料,訂單資料,訂單資料分類,司機資料,貨品資料

銷售資料,管理,收帳資料,庫存資料

報表,管理人員分層設定,設定每天固定配送單

 

・更多功能・

可配合物流車隊管理,庫存管理,出糧系統或追加為您訂身訂造的其他方案!歡迎查詢

 

 

六 大 主 要 功 能

企 業 內 部 分 層 管 理

附有員工當值紀錄;能設置員工組別及權限,
令車隊更有效率地完成任務。

即 時 更 新 / 新 增 訂 單

無論是預先派發或是突發的訂單,
車隊亦可根據狀況,作出適合的訂單調整。

固 定 訂 單 或 即 時 訂 單 分 類

可在後台設定固定訂單,自動加到每天排程也可以製作即時訂大大減低業務發生錯漏的機會。

貨 物 轉 運 / 庫 存 管 理

可即時更新貨車與/或庫存間的出入貨紀錄,
讓您的業務更妥當。

即 時 單 據 列 印

與選定的列印裝置同步,並根據車上貨存狀況,
隨時隨地印出訂單的所有資料,包括客戶資料。

每 日 / 每 月 報 表

內置組成日/月結單文件的設定,
可輸出成Excel檔案,令企業文件更有調理。

 

 

 

 

 

 

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